根据《南京理工大学泰州科技学院采购管理办法》相关规定，拟就 2026 届毕业生毕业照合影拍摄服务进行国内竞争性谈判，邀请有兴趣且符合资格条件的供应商，在接受本项目所有条款要求的基础上按要求进行报价。
一、项目名称：2026 届毕业生毕业照合影拍摄服务
二、采购编号：F2026.014
三、项目预算：5万元（报价超过预算视为无效）
四、采购服务内容及要求
1.拍摄对象：按学校要求，以二级学院为单位面向约4300名毕业生及相关老师拍摄毕业照合影。
2.拍摄时间：分2批次，第一批次暂定于5月上旬，第二批次暂定于5月中下旬。具体拍摄日期及时间，配合学校安排。
3.拍摄点位：按学校指定位置，每批次布置3个拍摄点。第一批次3个拍摄点位的师生容量分别为1210人、530人、530人；第二批次3个拍摄点位的师生容量分别为710人、620人、510人。
4.配套设施：每个拍摄点需搭建钢结构拍摄梯架，规格为5～8层；梯架搭建需牢固稳定，最高一层梯架背部须安装牢固可靠的扶手，确保学生上下梯架的安全。 3个拍摄点布置的梯架数量，应同时能容纳2300人站立。每个拍摄点配备40张凳子，整齐放置于拍摄梯架前地面，用于师生就座拍摄。
5.拍摄设备：每个拍摄点配备一套完整拍摄设备（含云台转机），设备像素不低于3000万，确保拍摄的合影照片达到高清晰度、高还原度，无模糊、畸变、曝光异常等问题。
6.人员配置：每个拍摄点要安排工作人员，负责组织师生整队、上下梯架、拍摄等事项。工作人员需具备相应拍摄及现场组织经验，责任心强、服务态度良好。
7.队形要求：按照现场情况合理规划拍摄队形（以7排布局为例：坐1排，地面站1排，梯架站5排）。
8.服务保障：①提前主动对接毕业年级辅导员，沟通拍摄时间、流程及注意事项，制定合理拍摄方案，做好各项准备工作；②负责所有拍摄设施（含拍摄梯架、凳子、拍摄设备等）的运送、现场安装，拍摄结束后及时拆卸、运回；③全程确保设施安全、可靠，安装及拆卸过程中需采取安全防护措施，避免损坏校园设施、造成人员安全事故。若因设施问题引发安全事故或财产损失，由服务商承担全部责任。
9.交付要求：在5月30日前，向学校指定对接人提供全套高清电子照片以及纸质照片3套；应对每张合影照片进行专业精修，并在合影照片抬头位置按学校要求清晰标注“毕业合影”等字样。
10.报价现场，供应商须提供后续拍摄拟使用的一套完整拍摄设备（含云台转机）供校方查验，无法提供者，学校有权拒绝。
11.供应商须提交拍摄方案，内容包含：拍摄梯架规格及可容纳人数、拍摄设备型号及参数、拍摄当日各拍摄点位工作人员配置。
12.拍摄当日，3个拍摄点位应布置足量梯架，要求同时能容纳2300人，如未达标，学校有权扣除合同总价格的 2% 作为违约金。
五、资格要求
1. 具有独立承担民事责任能力；
2. 营业执照经营范围包含摄影 / 影像服务相关内容；
3. 具备大型集体照拍摄服务经验，信誉良好。
六、评审与成交
1. 审查方式：资格后审。
2. 成交原则：满足全部要求，按最低价中标确定供应商，签订总价合同。
3. 报价为包干价，含税金、安装、运输、人工、后期等全部费用。
七、报价相关安排
1. 报价截止时间：2026 年 4 月 28日上午10:00，逾期视为放弃。
2. 报价形式：密封报送，一式叁份（一正二副），加盖单位公章。
3. 报送材料：营业执照复印件、报价表、拍摄方案。
4. 报送地址：南京理工大学泰州科技学院学生工作处（明德楼 4529）
5. 联系人：刘老师 15190605025（勘察现场请提前联系）
八、付款方式服务完成且满足学校全部要求后，一次性付清。
招标文件获取：
F2026.014毕业照合影拍摄服务项目.docx